Quando contattiamo le aziende

Quando si contatta un’azienda, spedendo il proprio il curriculum vitae  [27], è sempre necessario accompagnarlo con una lettera di presentazione, sia nel caso di un’autocandidatura  [10], sia in risposta ad un’inserzione  [47] dell’azienda stessa.
Nel secondo caso è necessario fare esplicito riferimento all’annuncio a cui si risponde.

Come dev’essere scritta

La lettera di presentazione pu essere scritta a mano (solo se si possiede una grafia leggibile) oppure con la macchina da scrivere o il computer, su carta bianca. E’ da preferirsi questa seconda modalità alla prima, a meno che non venga richiesta esplicitamente una lettera manoscritta (ad es. pu capitare di incontrare questa richiesta in alcune inserzioni di lavoro).
Lo stile della lettera deve essere spigliato, ma abbastanza formale. Si evitino le frasi contorte e si faccia molta attenzione a non fare errori grammaticali.
In generale tale lettera ha la funzione di presentare la propria candidatura e di richiedere una convocazione per un colloquio  [17].
Il contenuto della lettera è dato sostanzialmente da due parti (a cui corrispondono due distinti paragrafi). Nella prima parte si spiegano i motivi per cui ci si è rivolti a quella azienda e le ragioni per cui si aspira ad avviare con essa un rapporto di lavoro. Nella seconda parte si chiede di essere convocati per un colloquio, al fine di approfondire i contenuti del curriculum allegato.

La struttura della lettera

La lettera di presentazione si compone delle seguenti sezioni, che vanno inserite nell’ordine sottoindicato:

• destinatario: subito dopo il nome della azienda, se questa non è di dimensioni minime, si pu specificare anche l’ufficio destinatario (in genere Direzione del Personale). La cosa migliore sarebbe inserire anche il nome del responsabile di quell’ufficio;
• città (del mittente) e data (di spedizione della lettera);
• oggetto: va indicato se si sta rispondendo ad una inserzione. In tal caso va riportato il titolo dell’annuncio, il numero di riferimento, il giornale in cui è comparso e la data di pubblicazione;
• testo della lettera: va preceduto dalla dicitura "Egregio Dottor Rossi", se ci si rivolge ad una persona, oppure "Egregi signori" se ci si rivolge ad un ufficio. Il testo seguente dovrebbe essere formato da non più di due o tre paragrafi;
• formula di saluto: si usi la formula "Distinti saluti";
• firma;
• indirizzo del mittente.

Se si tratta di una lettera di autocandidatura  [10] si pu decidere di contattare dopo circa dieci giorni l’azienda a cui si è spedito il "plico". In questo caso nella lettera di accompagnamento, prima dei saluti, si pu specificare: "sarà mia cura prendere contatto con voi nei prossimi giorni...".
Un’ultimissima notazione. La lettera ed il curriculum vanno messi in una busta bianca (formato 110X230). Si ricordi di scrivere il mittente sul retro della busta. La lettera va spedita per posta normale (quindi né come raccomandata, né come espresso).